VINCI Construction : l’architecture d’entreprise dans le cadre d’un rapprochement interne
Lors de la conférence MEGA Exchange, Tibère de Boissezon, Directeur EMEA chez MEGA International, a interviewé Aurore Peureux, architecte d’entreprise chez VINCI Construction, pour recueillir son retour d’expérience et ses conseils sur la mise en œuvre d’un projet d’architecture d’entreprise dans le contexte d’un rapprochement stratégique interne. À cette occasion, Aurore Peureux a partagé son parcours, les défis rencontrés et les solutions mises en place pour instaurer des outils et méthodes favorisant une vision unifiée de l’organisation opérationnelle.
Un parcours atypique au service de la transformation
Aurore Peureux a commencé sa carrière en finance avant de s’orienter vers l’informatique et la gestion de projet fonctionnel. “J’ai commencé comme chef de projet avec une casquette d’assistance à maîtrise d’ouvrage. Petit à petit, j’ai découvert l’architecture, même si ce terme n’était pas encore courant chez VINCI Construction. ”
Pour s’approprier pleinement ce rôle, elle a suivi un parcours de certification. “VINCI m’a offert de me former avec le EA Executive Certificate de CentraleSupélec, et je vais bientôt débuter une certification TOGAF ”.
Ce rôle d’architecte d’entreprise lui permet de répondre à sa volonté de bâtir et d’innover. “J’aime construire les choses, découvrir, et garder une vision globale sur l’entreprise. […] J’ai découvert l’architecture d’entreprise, un métier que je ne connaissais pas du tout, et cela m’a ouvert à une vision élargie de l’entreprise.”
Parmi les projets qu’elle a eu à gérer, le déploiement de l’outil HOPEX lui permet de plonger pleinement dans le domaine de l’architecture d’entreprise et d’accompagner une transformation stratégique pour VINCI Construction.
Une fusion stratégique pour relever de nouveaux défis
En 2021, Vinci Construction a opéré un rapprochement avec Eurovia, une autre branche du groupe Vinci. Cette fusion visait à renforcer les synergies et à structurer l’organisation autour de trois piliers :
- Les grands projets et les ouvrages complexes ;
- Les réseaux de spécialités avec notamment Soletanche Bachy, Menard, Terre Armée, Freyssinet, Nuvia, Sixense.
- Les nombreuses entreprises de proximité couvrant tous les métiers du bâtiment, du génie civil, de la route et des réseaux.
Ce processus a impliqué des défis organisationnels majeurs. “Il fallait repenser notre organisation pour améliorer notre performance et nous préparer à relever des défis à court et moyen terme ”, explique Aurore. La DSI (Direction des Systèmes d’Information) a notamment identifié trois besoins essentiels : réaliser un inventaire applicatif exhaustif, initier un programme de convergence des systèmes, et assurer une traçabilité complète des couches de l’architecture pour anticiper les impacts opérationnels.
HOPEX, un outil stratégique pour une architecture d’entreprise évolutive
La mise en œuvre de l’architecture d’entreprise chez Vinci Construction a nécessité des arbitrages, notamment dans la priorisation des projets, face à des attentes parfois divergentes entre transformation stratégique et optimisation opérationnelle. “L’architecture d’entreprise n’est pas un projet ponctuel, mais un processus continu ”, insiste Aurore.
Pour répondre à ces enjeux, l’équipe de VINCI Construction a choisi HOPEX, un outil qui offre une grande polyvalence, notamment en matière de gestion de l’inventaire applicatif, d’analyse d’impact, et de publication accessible à tous les collaborateurs, y compris ceux en dehors des services informatiques.
“HOPEX a su répondre à notre besoin de croiser les différentes couches de l’architecture — métier, applicatif, et technique — tout en permettant une adoption progressive ”, souligne Aurore Peureux.
L’outil s'est imposé naturellement comme la solution idéale grâce à sa flexibilité et à sa richesse fonctionnelle. “Nous avions d'emblée une vision assez large du projet. Et même si nous ne souhaitions pas aller tout de suite sur toutes les couches, nous voulions être en mesure de le faire ”, explique Aurore.
Pour elle, la plateforme offre plusieurs avantages clés, dont :
- Une adoption facilitée. “L'inventaire applicatif est intéressant et la publication sur HOPEX 360 particulièrement pratique ”, explique-t-elle. Cette interface accessible à tous favorise l'adhésion des collaborateurs, même ceux non initiés à l'architecture d'entreprise. Elle est également adaptée aux contributeurs, chargés de mettre à jour les différentes informations concernant l’inventaire. « Il fallait que ce soit facile d’accès et compréhensible ”.
- Une analyse d'impact puissante. “Cette fonctionnalité nous a aussi séduits ”, ajoute-t-elle. « Elle est très pertinente, car elle croise toutes les couches de l’architecture d’entreprise, aussi bien le métier, l’applicatif et la couche technique ”. Cette capacité à gérer les différentes couches de l'architecture répond à un besoin essentiel de la DSI en matière de gestion des risques et de continuité de service.
- Une évolutivité adaptée : “HOPEX nous offrait l'opportunité d'y aller doucement ”, souligne Aurore Peureux. Cette progressivité a permis à VINCI Construction de commencer par les fondamentaux avant d'approfondir sa démarche.
Déploiement progressif et vision de long terme
Le déploiement d’HOPEX chez VINCI Construction est un processus progressif. “Nous n'en sommes qu'au début ”, précise Aurore Peureux. Pour l'instant, seule la fonctionnalité d’inventaire applicatif a été déployée, et ce, uniquement pour les applications pilotées en direct par VINCI Construction SI.
Mais les ambitions sont grandes.“L’étape suivante consiste à déployer bientôt la fonctionnalité auprès de toutes les divisions se portant volontaires. Et il y en a !” , ajoute-t-elle. Cette démarche collaborative permettra d'impliquer un nombre toujours plus grand de collaborateurs et d'enrichir progressivement le référentiel d'architecture.
Au-delà de l'inventaire applicatif, d’autres perspectives sont ouvertes. “ Mon prochain objectif est de réussir à m'appuyer sur l'outil pour réaliser des analyses patrimoniales et mesurer la qualité de notre infrastructure SI ”, poursuit Aurore Peureux. Il s'agira alors d'utiliser HOPEX pour évaluer l'état actuel du système d'information et d'identifier ses axes d'amélioration.
Cette vision de long terme s'inscrit dans une démarche d'amélioration continue. “En bref, l'évaluation et la transformation après l'inventaire. Nous aurons alors couvert toute la boucle ! ”, conclut Aurore Peureux.
Ce témoignage de VINCI Construction illustre le rôle central de l'architecture d’entreprise dans la gestion du changement et l'optimisation des systèmes d'information. Grâce à l’expertise des équipes et à l'outil HOPEX, l’entreprise bénéficie des bases d'une architecture d'entreprise solide et évolutive.